KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Turuncuİş Teknoloji A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

•Unvan: Turuncuİş Teknoloji A.Ş.

•Başvuru e-postası: admin@turuncuis.com

•Posta adresi, MERSIS ve KEP bilgileri kısa süre içinde yayımlanacaktır.

2. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor?

İş Arayan Kullanıcılar İçin:

•Platformda hesap oluşturmanız ve giriş yapmanız

•CV'nizin saklanması ve başvurduğunuz işverenlere sunulması

•İş ilanlarına başvuru yapabilmeniz

•Yapay zeka destekli eşleştirme ile size uygun iş ilanlarının önerilmesi

•Engelli bireylere yönelik iş ilanlarına başvurmanız hâlinde bu başvuruya ilişkin verilerin işlenmesi

•Profilinizle eşleşen pozisyonların belirlenmesi

İşveren Kullanıcılar İçin:

•Platformda hesap oluşturmanız ve giriş yapmanız

•İş ilanı yayınlayabilmeniz

•Gelen başvuruları değerlendirebilmeniz

Tüm Kullanıcılar İçin: platform güvenliğinin sağlanması, hizmetlerin iyileştirilmesi, talep ve şikâyetlerin yönetilmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İş eşleştirme önerileri, profil ve ilan bilgilerinizin otomatik olarak analiz edilmesi (profilleme) yoluyla oluşturulur. Bu otomatik analiz yalnızca öneri amaçlıdır; nihai başvuru ve değerlendirme kararları kullanıcılar tarafından verilir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

•Kimlik: Ad, soyad

•İletişim: E-posta adresi, telefon numarası

•Mesleki Deneyim ve Eğitim: Özgeçmiş (CV), eğitim bilgileri, iş deneyimi, beceriler, sertifikalar

•Konum: Çalışmak istediğiniz şehir veya bölge

•İşveren / Şirket Bilgileri: Şirket unvanı, vergi/şirket bilgileri, yetkili kişi bilgileri (işverenler için)

•İşlem Güvenliği ve Kullanım: Hesap kayıtları, oturum/güvenlik bilgileri, platform içi aktiviteler ve tercihler

•Özel Nitelikli Kişisel Veri: Engelli bireylere yönelik ilanlara başvurmanız hâlinde, sağlık/engellilik durumunuza ilişkin paylaştığınız bilgiler — yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir (KVKK md.6).

4. Kişisel Verileriniz Kimlere Aktarılıyor?

•İş arayanlar için: CV'niz ve profil bilgileriniz, yalnızca başvuruda bulunduğunuz işverenlere aktarılır

•İşverenler için: Şirket bilgileriniz ve yayınladığınız ilanlar iş arayanlara gösterilir

•Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen yetkili merciler (mahkeme, savcılık, İŞKUR vb.) talep ettiğinde, ilgili mevzuat kapsamında

•Teknik hizmet sağlayıcılar: E-posta gönderimi gibi hizmetlerin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde

Veri Saklama Yeri ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz — veritabanı, kimlik doğrulama, dosya (CV) depolama ve yapay zeka destekli iş eşleştirme dahil — Türkiye'de bulunan, kendi kontrolümüzdeki sunucularda işlenir ve saklanır. İş eşleştirme için kullanılan yapay zeka modeli de aynı Türkiye sunucusunda çalışır; bu süreçte yalnızca meslek başlığı ve beceri metinleri işlenir, kimlik bilgileriniz bu işleme dahil edilmez ve yurt dışına aktarılmaz.

E-posta gönderimi (hesap doğrulama, şifre sıfırlama), Türkiye merkezli e-posta hizmet sağlayıcımız aracılığıyla yapılır.

Yurt dışına aktarım yalnızca, isteğe bağlı olarak Google ile giriş seçeneğini kullanmanız hâlinde gerçekleşir: bu durumda kimlik doğrulama amacıyla Google LLC'nin (ABD) OAuth hizmetine yönlendirilirsiniz. Google ile girişi kullanmadığınız sürece verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Bu isteğe bağlı aktarım, KVKK madde 9 kapsamında açık rızanıza dayanmaktadır.

CV Dosyaları

Özgeçmiş (CV) dosyalarınız, yalnızca iş başvurusu yaptığınız işverenlere paylaşılmaktadır. CV'leriniz güvenli sunucularda şifrelenmiş olarak saklanmaktadır.

5. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanıyor ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kayıt formunu doldurmanız, CV yüklemeniz, profil oluşturmanız, ilan yayınlamanız veya başvuru yapmanız yoluyla, elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz, 6698 sayılı Kanun'un aşağıdaki hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir:

•md.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (üyelik, başvuru ve işe alım süreçleri)

•md.5/2-(ç): Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi

•md.5/2-(f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (platform güvenliği, hizmet iyileştirme)

•md.5/1 (Açık rıza): Yapay zeka destekli eşleştirme ve isteğe bağlı yurt dışı aktarım için

•md.6 (Açık rıza): Engellilik/sağlık gibi özel nitelikli verilerin işlenmesi için

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hesabınızı sildiğinizde, ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri (örneğin ticari ve mali mevzuat kaynaklı yükümlülükler) saklı kalmak kaydıyla, verileriniz en geç 30 gün içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Saklama ve imha süreçleri Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak yürütülür.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md.11)

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

✓Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

✓İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

✓İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

✓Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

✓Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

✓Silinmesini veya yok edilmesini isteme

✓Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

✓Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme

✓Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden admin@turuncuis.com adresine ileterek kullanabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgiler ile talebinizin açıkça yer alması gerekir.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla; erişim kontrolü, şifreleme, yetkilendirme ve kayıt tutma gibi idari ve teknik tedbirler uygulanmaktadır. Verileriniz Türkiye'deki kontrollü sunucularımızda barındırılır.

10. 18 Yaş Sınırı

Platform yalnızca 18 yaşını doldurmuş kullanıcılara yöneliktir. 18 yaşından küçük olduğu tespit edilen kullanıcıların hesapları ve verileri silinir.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman platform üzerinden erişilebilir durumda tutulur.

Açık Rıza Beyanı

İş Arayan Kullanıcılar

Kişisel verilerimin platform hizmetleri ve yapay zeka destekli iş eşleştirme kapsamında işlenmesine; engelli bireylere yönelik ilanlar dahil başvuru verilerimin işlenmesine; Google ile giriş yapmayı seçmem hâlinde kimlik doğrulama verilerimin aydınlatma metninde belirtilen yurt dışı aktarımına açık rıza veriyorum.

İşveren Kullanıcılar

Kişisel ve şirket verilerimin platform hizmetleri kapsamında işlenmesine; Google ile giriş yapmayı seçmem hâlinde kimlik doğrulama verilerimin aydınlatma metninde belirtilen yurt dışı aktarımına açık rıza veriyorum.